home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / lq107.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-06  |  22KB  |  505 lines
  1.  
  2.  
  3.           +--------------------------------------------------------------+
  4.           |                                                              |
  5.           |                                                              |
  6.           |                     LASERMAX FOR QUICKEN                     |
  7.           |                                                              |
  8.           |                                                              |
  9.           |           Prints Quicken checks on blank check stock         |
  10.           |                                                              |
  11.           |                 Works with Quicken 4, 5, & 6                 |
  12.           |                                                              |
  13.           |             Version 1.07 - Released January 1993             |
  14.           |                                                              |
  15.           |              (C) Copyright 1993 LaserMax Software            |
  16.           |                                                              |
  17.           |                      LaserMax Software                       |
  18.           |                    1356 Stony Brook Road                     |
  19.           |                    Stony Brook, NY 11790                     |
  20.           |                       (516) 689-7146                         |
  21.           |                                                              |
  22.           |                    CompuServe 71763.3252                     |
  23.           |                                                              |
  24.           |                     All Rights Reserved                      |
  25.           |                                                              |
  26.           |                                                              |
  27.           +--------------------------------------------------------------+
  28.  
  29.  
  30.           COPYRIGHT NOTICE
  31.  
  32.           This documentation and the software included with it as described
  33.           in  this  documentation  are copyrighted  by  LaserMax  Software.
  34.           Except  as described  in the  following  license agreement,  this
  35.           document  may   not,  in  whole   or  in  part,   be  reproduced,
  36.           photocopied,  transmitted,  transcribed,  stored on  a  retrieval
  37.           system or  translated into any language or  computer language, in
  38.           any  form  or  by any  means,  electronic,  mechanical, magnetic,
  39.           optical, chemical, manual or otherwise, without the prior written
  40.           consent  of LaserMax  Software. Altering,  modifying or  adapting
  41.           this  software or documentation,  including, but not  limited to,
  42.           translating, decompiling,  disassembling, or  creating derivative
  43.           works is prohibited.
  44.  
  45.  
  46.           DISCLAIMER
  47.  
  48.           LaserMax Software, makes no warranties or representation,  either
  49.           express   or  implied,   with  respect   to   this  software   or
  50.           documentation,    including    their     quality,    performance,
  51.           merchantability, or fitness for a particular purpose. In no event
  52.           will LaserMax Software  be liable for direct,  indirect, special,
  53.           incidental, or consequential damages arising out of the use of or
  54.           inability to use this software or documentation.
  55.  
  56.                                           1
  57.  
  58.  
  59.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  60.  
  61.  
  62.           BENEFITS & FEATURES
  63.  
  64.           o    Saves  money:  Uses any Hewlett Packard LaserJet+ compatible
  65.                printer to print  your Quicken checks for a  fraction of the
  66.                cost  of commercially printed  checks.  (Blank  safety paper
  67.                costs less than $30 per thousand sheets!)
  68.  
  69.           o    Matches your software:   Supports 4 popular types  of checks
  70.                including  the Quicken  Classic Laser  Standard and  Quicken
  71.                Classic Laser Voucher styles.
  72.  
  73.           o    Simplifies  using Multiple Bank  Accounts:  The  program can
  74.                switch  bank accounts "on-the-fly."   In other  words, using
  75.                blank laser check  stock and without touching  your printer,
  76.                you  can print  checks  for  all of  your  bank accounts  in
  77.                Quicken  and then  have LaserMax  for Quicken  automatically
  78.                switch accounts during the actual  printing.  This is also a
  79.                safety  feature:  If you use this your Quicken bank accounts
  80.                will always match your LaserMax for Quicken accounts.
  81.  
  82.           o    Convenience:  If  you have multiple bank  accounts, you will
  83.                no longer need to keep  separate preprinted checks for  each
  84.                one.   Nor will  you ever need  to change  the printer check
  85.                stock when you change bank accounts.
  86.  
  87.           o    Security:   Never keep negotiable blank checks lying around.
  88.                Use LaserMax to print only as many checks as you need at one
  89.                time.   There is no need to lock  up the blank stock.  (It's
  90.                only paper.)
  91.  
  92.  
  93.           WHAT IS LASERMAX FOR QUICKEN?
  94.  
  95.           LaserMax for Quicken  prints MICR encoded checks  on any ordinary
  96.           HP LaserJet+ compatible printer.  It works with Quicken 4,  5, or
  97.           6 to  turn blank  check stock into  complete checks  suitable for
  98.           signing.  It can print Quicken Classic Laser Standard and Quicken
  99.           Classic  Laser Voucher  checks. It  can also  print  your Quicken
  100.           checks on the more impressive UBCC style voucher checks just like
  101.           professional  accountants. [The UBCC style blank check stocks are
  102.           already available from Duplex, and the Quicken style blank  check
  103.           stocks will be available by February, 1993.]
  104.  
  105.           The  software  can  use the  Elfring  soft  font (included),  the
  106.           Hewlett-Packard  MICR system, or the UBCC  font cartridge to MICR
  107.           encode  the checks.  It  also  can print  your  company name  and
  108.           address  as  well  as  your  bank's  information  using  Courier,
  109.           Helvetica, or Times Roman typefaces.
  110.  
  111.  
  112.                                           2
  113.  
  114.  
  115.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  116.  
  117.  
  118.           REQUIREMENTS
  119.  
  120.           LaserMax for Quicken  requires Quicken (DOS) 4, 5, or 6 and an HP
  121.           LaserJet+  or later  model  compatible  laser  printer.    (Xerox
  122.           printers  will NOT  work.)   Also, if  you use  the Elfring  MICR
  123.           option you will  need a magnetic toner cartridge,  and your laser
  124.           printer must  have enough memory  to hold the  soft fonts.   (The
  125.           original  HP LaserJet will  not work with  soft fonts.)   If your
  126.           laser has Helvetica  or Times Roman fonts you  can produce better
  127.           looking checks, but those fonts are not required.
  128.  
  129.  
  130.           INSTALLATION
  131.  
  132.           If you received  this software other than on a diskette, copy all
  133.           of the  files contained in  the archive  file onto a  diskette in
  134.           drive A:.
  135.  
  136.           The installation adds only LQ.BAT and the LM subdirectory to your
  137.           Quicken  directory.   So to  uninstall  you only  need to  delete
  138.           LQ.BAT and the LM directory.
  139.  
  140.           To install:
  141.  
  142.           Step 1:   Determine your diskette drive letter.  (Usually A:) 
  143.  
  144.           Step 2:   Determine  your Quicken directory.   (Commonly  this is
  145.                     C:\QUICKEN).
  146.  
  147.           Step 3:   Insert the software disk and enter 
  148.  
  149.                     A:INSTALL A: C:\QUICKEN 
  150.                     --        -- ----------
  151.  
  152.                     replacing the  underlined parts with your  answers from
  153.                     steps 1 & 2.
  154.  
  155.           Step 4:   CD to your quicken directory.
  156.  
  157.           Step 5:   Enter LQ to start up LaserMax for Quicken.
  158.  
  159.           Step 6:   Follow  the choices  offered  by  LaserMax for  Quicken
  160.                     until you  get to  the main menu  where you  can select
  161.                     Quicken. (Don't worry  about making mistakes.   You can
  162.                     always change anything later.)
  163.  
  164.           Step 7:   Select Quicken from the menu.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                           3
  169.  
  170.  
  171.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  172.  
  173.  
  174.           Step 8:   In  Quicken enter the  Preferences menu and  change the
  175.                     Check Printer Settings to match this:
  176.  
  177.  
  178.                               Check Printer Settings                  
  179.               --------------------------------------------------------
  180.                Name of printer (optional): <Other Dot-Matrix>         
  181.                Current style (optional)  : Standard                   
  182.                Print to: 2                                            
  183.                      1. PRN:        4. LPT3:       7. COM2:           
  184.                      2. LPT1:       5. AUX:                           
  185.                      3. LPT2:       6. COM1:                          
  186.                Indent: 0                                              
  187.               --------------------------------------------------------
  188.                          Settings for this printing style             
  189.                Lines per page: 66              Print pitch: 10        
  190.                Characters per line: 80        (characters per inch)   
  191.                Pause between pages (Y/N): N                           
  192.               --------------------------------------------------------
  193.                Page-oriented (e.g. laser) printer (Y/N): Y            
  194.                Supports IBM graphics characters (Y/N): N              
  195.               --------------------------------------------------------
  196.  
  197.           Even though you  are ACTUALLY using  a Laser Printer  be sure  to
  198.           tell Quicken that you are  using an "<Other Dot-Matrix>" printer.
  199.           Except  for  the "Print  to:" option,  your answers  MUST EXACTLY
  200.           MATCH all of the answers shown here!
  201.  
  202.           Step 9:   In the  Quicken "Print  Checks" screen  set the  "Print
  203.           to:" to match the "Chk-<Other Dot-Matrix>" printer.  Also set the
  204.           "Type  of checks  to  print:"  to be  "5  Laser Voucher"  checks.
  205.           (LaserMax for  Quicken will  make sure that  the correct  form is
  206.           used  when it  comes time  to actually  print the  checks on  the
  207.           laser.)
  208.  
  209.  
  210.           PRINTING CHECKS WITH LASERMAX FOR QUICKEN
  211.  
  212.           When you want to print laser checks  run the LaserMax for Quicken
  213.           shell  (LQ.BAT) instead of Q.   Select "Quicken" from the main LQ
  214.           menu and find the Quicken "Print Checks" screen.  (Make sure  the
  215.           "Print to:" printer is  the "<Other Dot-Matrix>" printer and  you
  216.           are  printing  "Laser Voucher"  style  checks.)   Now  print  the
  217.           checks.   [At this  point nothing should  happen at  your printer
  218.           unless you have  turned the "Capture Off" with  ALT-CTRL-O.]  The
  219.           checks do not  immediately go to   your printer  but instead  are
  220.           saved to be printed from LQ.  
  221.  
  222.           To actually  get the checks on  paper, eXit Quicken to  return to
  223.  
  224.                                           4
  225.  
  226.  
  227.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  228.  
  229.  
  230.           LQ.  Choose Print Checks in LQ.  LQ will then convert the Quicken
  231.           check images into  laser checks and send  them to the laser.   If
  232.           the  laser checks  are OK  answer  Y to  "Delete Check  Images?".
  233.           Otherwise you can reprint the checks as often as you want.   This
  234.           allows you to print multiple copies of your checks.
  235.  
  236.  
  237.           MULTIPLE BANK ACCOUNT SETUP (ADVANCED TOPIC)
  238.  
  239.           You  can  have the  software  switch  LaserMax  for Quicken  bank
  240.           accounts "on-the-fly."   This makes it  possible to print  checks
  241.           for multiple bank accounts in  Quicken and then have LaserMax for
  242.           Quicken  automatically switch accounts during printing.  To use: 
  243.  
  244.           In Quicken start all of your Account Names with #nnn where nnn is
  245.           the  LaserMax for  Quicken bank  number.   For  example, for  the
  246.           account "JSR & Associates" you could change the name to "#2 JSR &
  247.           Associates".   Then whenever  LaserMax for  Quicken encounters  a
  248.           check for this account it will print it from bank number 2.
  249.  
  250.  
  251.           SUPPLIERS
  252.  
  253.           Blank check stock is available from:
  254.  
  255.                Duplex (Mike Ryan) - Niles, IL - 708 692 2260.
  256.  
  257.                Duplex  currently has  only the  UBCC  style check  stock on
  258.                hand, but will soon (by February) have blank check stock for
  259.                the Quicken laser checks as well.
  260.  
  261.  
  262.           Magnetic toner  cartridges (required  for the  Elfring MICR  soft
  263.           font) are available from:
  264.  
  265.                Advantage Laser - Tuscalosa, AL - 800 239 4027
  266.                                           and at 800 722 2804.
  267.  
  268.  
  269.           The HP MICR  system is available thru  HP dealers.  It  works for
  270.           Laser  jet II,  IID, III,  &  IIID printers  and consists  of two
  271.           parts:
  272.  
  273.                Toner cartridge     P/N 92295M          ($169), and
  274.                Font cartridge      P/N 36596A Opt.612  ($249).
  275.  
  276.                This  font cartridge will print  MICR characters in the HP4,
  277.                but HP does  not yet manufacture a MICR  toner cartridge for
  278.                the HP4.  Further HP is currently working on a separate (600
  279.  
  280.                                           5
  281.  
  282.  
  283.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  284.  
  285.  
  286.                dpi) MICR system (font and toner) for the HP4.
  287.  
  288.  
  289.           The UBCC MICR font cartridge is available from:
  290.  
  291.                UBCC (Andrea Ellis-Garen) - Palatine, IL - 800 762 8222
  292.                                                    and at 708 358 9400.
  293.  
  294.                This  font cartridge  DOES  NOT  require  a  magnetic  toner
  295.                cartridge so it pays for itself very quickly.  There is some
  296.                debate  about  printing  MICR  checks without  special  MICR
  297.                toner.  For  more information read the contents  of the file
  298.                UBCCMICR.DOC.
  299.  
  300.  
  301.           NOTES
  302.  
  303.           The  Elfring  MICR  soft  font  included  with  this software  is
  304.           licensed from Elfring Consulting, Inc. 4N899 West Mary Drive, St.
  305.           Charles, IL 60175.
  306.  
  307.           The  most  important  aspect  of  MICR  check   printing  is  the
  308.           positioning  of  the MICR  characters  along the  bottom  of your
  309.           checks.  You  can tell if the positioning is correct by putting a
  310.           LaserMax  check against  one of  your old  checks making  sure to
  311.           align the BOTTOM (not TOP) and the  RIGHT (not LEFT) edges.  Then
  312.           look at the  MICR line to see  if they match exactly.   (The only
  313.           difference should be  the check number.)   If the check image  is
  314.           not  exactly  positioned you  can  use the  General  Controls for
  315.           Horizontal and Vertical Adjustment to place it precisely.
  316.  
  317.           If you  choose the  Helvetica  typeface but  don't get  Helvetica
  318.           printing of  the company name or  bank name, make sure  that your
  319.           printer  actually has  Helvetica  fonts.   (Those  fonts are  not
  320.           supplied with this software.)
  321.  
  322.           If you choose  the Times Roman typeface but don't get Times Roman
  323.           printing of  the company name  or the  bank name, make  sure that
  324.           your printer  actually has Times  Roman fonts.  (Those  fonts are
  325.           not supplied with this software.)
  326.  
  327.           Warning: On some printers the Times Roman typefaces can interfere
  328.           with the Elfring MICR soft font.  If you experience a conflict do
  329.           not use them together.
  330.  
  331.           If you are printing checks to the DISKFILE and using  the Elfring
  332.           soft font you will  need to print at least one  check directly to
  333.           the printer before attempting to  print the DISKFILE.  Otherwise,
  334.           you  will not  have  the  MICR font  available.   (Our  licensing
  335.  
  336.                                           6
  337.  
  338.  
  339.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  340.  
  341.  
  342.           agreement prohibits including the soft font in the DISKFILE.)
  343.  
  344.           For a similar  reason you may not  use a printer on the  AUX port
  345.           with the Elfring soft font.
  346.  
  347.  
  348.           LIMITED TERM LICENSE AGREEMENT
  349.  
  350.           You  are licensed  to use this  software on  a trial basis  for a
  351.           period of  forty-five (45) days.  If after the trial  period, you
  352.           wish to continue using LaserMax  for Quicken, you must purchase a
  353.           permanent license from LaserMax Software.
  354.  
  355.           You are  granted a limited  license to copy LaserMax  for Quicken
  356.           only  for  the trial  use  of  others  subject to  the  agreement
  357.           described above, and also the following:
  358.  
  359.           o    LaserMax  for Quicken  must be  copied  in unmodified  form,
  360.                complete with the following files:
  361.  
  362.                INSTALL.BAT    LaserMax for Quicken installation shell.
  363.                LQ.BAT         LaserMax for Quicken run-time shell.
  364.                LQ.EXE         LaserMax for Quicken main program.
  365.                LQINIT.EXE     LaserMax utility program.
  366.                LQ2FILE.EXE    LaserMax utility program.
  367.                LMUTIL.EXE     LaserMax utility program.
  368.                MANUAL.DOC     Documentation.
  369.                INVOICE.DOC    Registration invoice.
  370.                UBCCMICR.DOC   Notes on the UBCC MICR system.
  371.                ADISCTRL       Keyboard control file.
  372.  
  373.           o    No fee, charge or  other compensation may be  accepted or   
  374.                requested by anyone without  express written consent from   
  375.                LaserMax Software.
  376.  
  377.           o    LaserMax for Quicken  may not be distributed  in conjunction
  378.                with any other product or service without a specific license
  379.                to do so from LaserMax Software.
  380.  
  381.           Electronic bulletin  board operators  (Sysops) may post  LaserMax
  382.           for  Quicken for  downloading  by  their  users  without  written
  383.           consent only  when the  above conditions  are met. A  fee may  be
  384.           charged for  access to  the BBS  as long  as no  specific fee  is
  385.           charged for access to LaserMax for  Quicken. LaserMax for Quicken
  386.           is  distributed in  PKZIP format.  If  your BBS  uses a  specific
  387.           archive  program  for distributing  programs, you  may re-archive
  388.           LaserMax  for Quicken  files using  it. However,  ONLY  the files
  389.           described above may be placed in LaserMax for Quicken archive.
  390.  
  391.  
  392.                                           7
  393.  
  394.  
  395.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  396.  
  397.  
  398.           Disk  vendors and  other  Shareware distribution  companies which
  399.           market diskettes  containing Shareware  programs for  profit MUST
  400.           obtain  written  consent from  LaserMax  Software. Permission  is
  401.           usually given; please write for details.
  402.  
  403.           You are not allowed to modify this software under any conditions.
  404.  
  405.  
  406.           PERMANENT LICENSE
  407.  
  408.           LaserMax for Quicken is distributed under the Shareware marketing
  409.           system.  The Shareware  concept allows  you, the  user, to  use a
  410.           program on a trial basis to determine if it meets your  needs. If
  411.           you  find the program useful  and wish to  continue using it, you
  412.           are required to pay a license or registration fee to the author.
  413.  
  414.           If  you  received  LaserMax for  Quicken  through  a distribution
  415.           service and  paid a small  fee, this does not  constitute payment
  416.           for  LaserMax  for   Quicken.  You  have  simply  paid   for  the
  417.           distribution service. The $3.00 or $5.00 or whatever pays for the
  418.           diskette,  duplication  and  handling  and  does  NOT  constitute
  419.           payment for the programs contained on the diskette.
  420.  
  421.           LaserMax  for  Quicken  license and  registration  costs  $46 and
  422.           entitles you to USE only one copy of it. That is, you may install
  423.           it on your home, office and laptop  computers so long as only one
  424.           copy is ever in use at a time.
  425.  
  426.           The file INVOICE.DOC contains an  invoice which you may print and
  427.           use in order  to license and register the software.  Just fill it
  428.           out and mail it with  a check.  With registration  you'll receive
  429.           the  latest  version  of  LaserMax  for  Quicken  and  six months
  430.           support.   We'll also notify you  of any program updates  and new
  431.           products.   Significantly reduced  prices on  other products  are
  432.           available to licensees.
  433.  
  434.           The Shareware system is dependent  upon honest people. If you use
  435.           a Shareware program and have not registered with the author after
  436.           the evaluation period,  you are helping to  destroy the viability
  437.           of the  Shareware concept. If  you appreciate the ability  to try
  438.           software before  you buy  it, then we  encourage you  to register
  439.           EVERY  Shareware  program  you  use.  Registration  of  Shareware
  440.           products ensures the existence of quality, low-cost software.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                           8
  449.  
  450.  
  451.                          LaserMax for Quicken -- Version 1.07
  452.  
  453.  
  454.           TRADEMARKS
  455.  
  456.           LaserJet is a trademark of Hewlett Packard.
  457.  
  458.           Quicken is a trademark of Intuit.
  459.  
  460.  
  461.  
  462.           WHAT'S NEW?
  463.  
  464.           Revision       Description
  465.  
  466.             1.07    Support for the HP MICR printing system.
  467.  
  468.                     Support for a character (block) mouse.
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                           9
  505.